每到下半年，不少公司就會開始準備隔年的日曆、桌曆或掛曆。第一次做的人，通常不是沒有想法，而是不知道應該從哪一步開始。「想做公司桌曆，要訂多少本？」、「沒有設計稿可以做嗎？」、「我們平常用 Canva 設計，可以直接拿去印嗎？」、「Logo 要提供什麼格式？」、「日曆訂製要多久？」這些都是實際詢問時很常遇到的問題。其實，客製化日曆不用一開始就把所有細節想好。先確認用途、數量和交期，再一步一步決定款式、設計、印刷與包裝，就能慢慢把需求整理清楚。以下就從實際訂製的角度，整理日曆訂製常見的流程與注意事項，讓第一次製作公司日曆，也能知道應該準備什麼、怎麼詢價，以及什麼時候開始比較合適。
開始訂製日曆時，不需要先研究紙張或印刷規格。第一步其實很簡單：先決定想做哪一種日曆，以及大約需要多少本。
目前企業常見的客製化日曆，大致可以分為桌曆、掛曆、月曆、週曆，以及依需求設計的特殊造型日曆。
| 款式 | 常見使用方式 | 適合情境 |
|---|---|---|
| 桌曆 | 放在辦公桌、櫃檯或書桌 | 公司贈品、客戶禮品、員工禮品 |
| 掛曆 | 掛在辦公室、店面或家中 | 客戶贈品、門市、辦公空間 |
| 月曆 | 以月份與日期為主要內容 | 年度贈品、活動宣傳 |
| 週曆 | 以每週日期或工作安排為主 | 辦公室、行程管理 |
| 特殊造型 | 依品牌或主題設計 | 活動、主題禮品、特殊宣傳 |
如果不知道桌曆和掛曆哪一種比較適合，可以先從「最後會用在哪裡」來判斷。
例如，希望客戶放在辦公桌上，每天都能看到，可以優先考慮桌曆；如果希望放在牆面、店面或辦公室，掛曆會比較合適。
至於數量，則可以先估算實際需要贈送或使用的人數，再多預留一些數量。
| 預估數量 | 常見用途 |
|---|---|
| 50～100 本 | 內部使用、小型公司或少量客戶贈品 |
| 100～300 本 | 客戶、合作夥伴、員工等年度贈品 |
| 300～500 本 | 企業年度贈禮、大量客戶使用 |
| 500 本以上 | 活動、門市、大量客戶贈送 |
這些數量只是前期規劃參考，實際 MOQ（最低訂購量）會依款式、尺寸、印刷、加工與包裝方式而不同。
如果還沒有確定數量，也不用等到所有資料都準備好才詢問。例如先說「大約 300 本，主要送客戶」，就已經可以作為第一輪詢價的基礎。
很多公司在第一次訂製日曆時，會卡在「我們沒有設計稿」。其實這不一定是問題。
現在企業做客製化印刷品的方式已經比以前彈性很多，不一定非要有完整的 Illustrator （AI)設計稿才能開始。
現在不少公司行銷、人資、行政人員平常就會使用Canva製作社群圖片、簡報或公司素材。如果公司已經有自己的Canva版型，其實可以先利用現有素材規劃日曆。
例如可以先準備：
如果直接在 Canva 製作完整日曆版面，最後是否能直接印刷，則要依印刷方的尺寸、出血、解析度、色彩及檔案格式要求確認。Canva可以作為很方便的設計與溝通工具，但不要單純因為「可以下載 PDF」就認為一定符合印刷規格。
| 目前手上的資料 | 可以怎麼做 |
|---|---|
| AI／PDF 完整設計稿 | 直接提供，確認尺寸與印刷規格即可 |
| Canva 設計稿 | 提供版面或匯出檔案，再依印刷要求確認 |
| Logo＋照片 | 可以先提供素材，再討論版面設計 |
| 只有公司 Logo | 可以先從款式與版型開始規劃 |
| 只有想法或參考圖片 | 可以用參考圖片說明希望的風格 |
| 完全沒有設計概念 | 先提供用途、數量、預算與交期，再討論適合方向 |
如果你是第一次訂製，真的不需要先把設計做到百分之百。
例如你只需要告訴對方：
「想做300本2027年桌曆，公司Logo要放上去，希望簡潔一點，年底前要收到。」
這樣就已經可以開始討論。
如果公司平常使用Canva，也可以先做一個簡單的版型或提供參考設計，讓製作方了解你想要的方向，再進一步確認正式印刷檔案需要怎麼處理。
客製化日曆和一般市售日曆最大的不同，就是除了日期之外，還可以放入公司的專屬內容。
常見內容包括：
如果製作的是 2027 年日曆，日期資訊也要特別確認，例如：
尤其是日曆，最不能出錯的就是日期。因此正式印刷前，建議再次確認國曆、星期、農曆與節氣等資訊。
不一定。
第一次訂製的人，不需要先把所有印刷術語研究完。可以直接從使用需求說明，例如：
再根據實際數量、預算與用途，討論適合的尺寸與紙材。
常見紙材可能包括道林紙、銅版紙及不同特殊紙材；加工方式則可能有燙金、燙銀、局部上光、特殊裝訂、木座或其他客製結構。
這些都不是一定要全部加上的項目。比較實際的方式，是先確定用途與預算，再決定哪些加工真正需要。
如果把整個日曆訂製流程簡化，可以理解成以下幾個階段：
需求確認 → 選款 → 報價 → 提供素材 → 設計／排版 → 校稿 → 打樣 → 正式印刷 → 加工／裝訂 → 包裝出貨
先確認日曆用途、數量、預算與交期。
根據用途選擇桌曆、掛曆或其他形式，再確認尺寸、頁數及基本製作方式。
根據數量、尺寸、紙材、印刷、加工及包裝等條件提供報價。
可以提供完整設計稿，也可以只提供 Logo、照片、文字或參考圖片。
依照需求進行設計或調整版面。如果客戶已經有 Canva 或其他設計，也可以先確認是否符合正式印刷規格。
這是日曆訂製非常重要的一步。
正式印刷前，建議確認：
因為一旦進入大量印刷，發現錯誤後再修改，成本通常會比前期校稿高很多。
如果產品或製作方式需要，可以先安排打樣確認；確認稿件後，再進行正式印刷、加工與裝訂。
完成後依需求進行包裝，再安排出貨。如果需要單獨包裝、分批出貨或指定時間到貨，也應該在前期就先說明。
實際製作時間會受到款式、數量、設計複雜度、加工方式、包裝及工廠排程影響，因此沒有所有產品都適用的固定天數。
如果是準備 2027 年公司日曆，可以參考以下時間安排：
| 時間 | 建議安排 |
|---|---|
| 10 月 | 確認款式、數量、預算與需求 |
| 10～11 月 | 設計、排版、報價與校稿 |
| 11 月 | 打樣或確認正式製作 |
| 11～12 月 | 印刷、加工、裝訂及包裝 |
| 12 月 | 出貨及分發 |
如果有指定的到貨日期，最好在一開始詢價時就告知。
例如：
「想訂300本2027年桌曆，希望12月5日前收到。」
有數量與明確交期，會比單純詢問「桌曆多少錢？」更容易得到適合的方案。
日曆訂製通常沒有一個固定的「一本多少錢」，因為價格會受到多個條件影響。
可以簡單理解為：
款式 × 尺寸 × 數量 × 紙材 × 印刷 × 加工 × 包裝
例如同樣是 300 本桌曆，如果一款採用基本印刷，另一款加入特殊紙材、燙金、特殊底座及獨立包裝，最終價格自然會不同。
所以詢價時，建議至少提供以下資訊：
如果有預算範圍，也可以直接說明。這樣比較容易從一開始就篩選出符合預算的款式，而不是先選了一個超出預算的方案，再重新調整。
客製化日曆看起來涉及很多細節，但真正開始時，其實可以很簡單。先決定用途，再估算數量；接著確認款式、預算與交期。如果有 Logo、照片或 Canva 設計，就先把現有素材提供出來；如果什麼都還沒有，也可以從參考圖片或簡單想法開始。後續再由款式、尺寸、紙材、印刷、加工、設計與包裝一步一步確認，最後經過校稿後進入正式製作。
如果你現在只是有一個大概想法，例如：「想做 300 本 2027 年公司桌曆，印上公司 Logo，年底前收到。」，其實已經可以開始詢問了。
不用一開始就把所有細節想好，先把需求說出來，再一步一步確認適合的款式、數量、設計與製作方式，日曆訂製就可以從這裡開始。
Hi~~我是職場媽媽，Janet。職場媽媽的日常可以說是忙碌而充實的。有時會感到煩躁，有時會感到焦慮，更加會有沮喪的情緒……但沒關係，人生道路總是充滿荊棘。當我回望：在職場上，取得每一次的進步，值得高興；在孩子教育上，孩子取得好成績，更值得欣喜。希望和您分享更多職場媽媽的日常小事。
